Pour accéder à vos calendriers, cliquez sur Catalogue > Calendriers.
Smeetz propose trois types de calendriers, chacun ayant une fonction différente :
1. Vue par date
Affiche une liste de tous vos créneaux horaires (y compris le nombre de billets réservés, les billets en attente, les billets scannés et la capacité totale).
Utilisez cette vue pour modifier la capacité des créneaux horaires existants (par exemple, pour fermer un créneau spécifique).
Comme pour toutes nos listes, vous pouvez créer des vues personnalisées en fonction de vos préférences.
Vous trouverez plus de détails sur les filtres dans cet article : gérer les filtres dans la liste.
Actions à partir de la vue par date
Modifier le nombre de billets disponibles (ouvrir/fermer un créneau horaire) : lire le tutoriel ici.
Ajouter un participant à un produit en cliquant sur Ajouter un participant. Vous serez redirigé vers la page de création d'une vente (instructions pour créer une vente).
Sélectionnez les créneaux horaires et cliquez sur Actions pour exporter les données vers Excel ou modifier la capacité en masse.
Accédez aux participants d'un produit (par créneau horaire) en cliquant sur Afficher. Vous serez redirigé vers la page de la liste des participants avec la sélection des participants.
2. Vue quotidienne / hebdomadaire / mensuelle
Affiche vos créneaux horaires sous forme de calendrier (jour, semaine ou mois)
Utilisez cette vue pour créer de nouveaux créneaux horaires ou passer des commandes manuellement.
⚠️ Astuce : rendez vos calendriers plus faciles à lire.
Si vos calendriers sont remplis de produits et de créneaux horaires, ils peuvent rapidement devenir difficiles à lire.
Pour les garder clairs et utilisables, nous vous recommandons d'utiliser les filtres et les vues personnalisées comme expliqué ci-dessus :
Ajoutez jusqu'à 5 calendriers côte à côte, chacun avec des filtres différents
Utilisez l'icône en forme de roue dentée à côté du nom de chaque calendrier pour filtrer par produit, type de créneau horaire ou d'autres critères
Actions à partir de la vue quotidienne / hebdomadaire / mensuelle
Modifier la date : cliquez sur la plage de dates en haut du calendrier. Un calendrier contextuel apparaîtra, vous permettant de passer rapidement à un autre jour.
Créer une réservation : cliquez sur un créneau horaire existant pour créer une nouvelle réservation. Vous serez redirigé vers la page Créer une vente avec les détails du créneau horaire préremplis.
Afficher les participants ou les réservations : cliquez sur Voir les participants ou Voir les réservations dans un créneau horaire pour afficher la liste correspondante.
Créer un nouveau créneau horaire : cliquez sur un espace vide dans le calendrier pour ajouter manuellement un nouveau créneau horaire.
3. Vue Occupation
Affiche un calendrier des réservations en fonction des ressources disponibles.
Utilisez cette vue pour gérer les réservations liées aux équipes, aux salles ou aux équipements.
⚠️ Cette vue nécessite une configuration des ressources ➤ Veuillez contacter votre gestionnaire de compte pour l'activer.
Consultez cet article pour plus d'informations sur le calendrier d'occupation.
4. Paramètres des calendriers
Vous trouverez les paramètres au bas de la liste des calendriers disponibles.
Paramètres généraux : ici, vous pouvez sélectionner le début de votre semaine de travail pour tous les calendriers (à l'exception de la vue par date).
Calendrier quotidien :
Cliquez sur Sélectionner la plage horaire pour définir l'heure de début et de fin de votre journée. Cela vous permet de ne voir que les horaires qui vous intéressent.
Vous pouvez également choisir d'afficher le nom du produit, le nom du ticket ou la disponibilité sur vos créneaux horaires.
Calendrier hebdomadaire :
Comme pour le calendrier quotidien, vous pouvez sélectionner ici la plage horaire visible et les informations que vous souhaitez afficher sur vos créneaux horaires.
Vous pouvez également choisir les jours que vous souhaitez afficher sur le calendrier.
Calendrier mensuel :
Ici, comme le calendrier affiche le mois entier, vous pouvez uniquement sélectionner les informations que vous souhaitez afficher sur vos créneaux horaires.
N'oubliez pas d'appuyer sur Enregistrer après avoir ajusté vos paramètres.