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Comment utiliser le calendrier d’occupation

Le calendrier d’occupation affiche les réservations par ressource, ce qui vous aide à suivre la fréquentation et gérer vos opérations.

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Aperçu du calendrier des réservations


Le calendrier des réservations est accessible à partir du back-office (sous Catalogue > Calendriers) et du point de vente, à condition qu'il ait été configuré dans votre compte. Pour fonctionner, il doit être lié à ce que nous appelons des ressources (par exemple, le personnel, les salles, l'équipement).

Contrairement aux autres calendriers, il affiche les réservations réelles, et pas seulement les créneaux horaires disponibles.

Cette vue est idéale pour comprendre :

  • Combien de personnes sont attendues un jour donné

  • Quelles sont les périodes les plus chargées

C'est un outil puissant pour gérer les opérations quotidiennes et optimiser la planification du personnel ou des ressources.

Ce que vous voyez dépend de votre configuration

Selon la configuration de vos ressources, le calendrier peut afficher :

  • Les équipes

  • Les salles pour le B2B ou les anniversaires

  • Les blocs d'occupation généraux

Chaque réservation est affichée avec les détails clés en fonction des paramètres d'affichage de votre calendrier (par exemple, le nom du produit, le nombre d'invités, etc.). Vous pouvez personnaliser ces informations en fonction de vos besoins opérationnels.

  • Le code couleur reflète le statut de scan des billets, ce qui vous permet de voir facilement quels groupes sont déjà arrivés et lesquels doivent encore arriver.

  • Vous pouvez cliquer sur une réservation pour l'ouvrir directement dans le point de vente afin d'y accéder rapidement et de la modifier.

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