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Comment envoyer un e-mail rapide à une liste de participants

Envoyez des e-mails ciblés directement aux participants depuis la vue en liste en filtrant, sélectionnant et rédigeant votre message.

Mis à jour aujourd’hui

1. Guide étape par étape

  1. Accéder à la liste des participants :

  • Allez dans Commandes > Liste des participants.

2. Appliquer des filtres :

  • Ajoutez des filtres pour cibler uniquement les participants souhaités (par exemple, par date de réservation ou par période).

  • ⚠️ Important : Ajoutez toujours le filtre État de la réservation = Terminé (Booking state = Completed) & État du paiement = Terminé (Payment state = Completed).

  • Cela garantit que vous contactez uniquement les clients ayant des réservations confirmées, et non ceux ayant des paniers abandonnés ou des réservations impayées.

3. Vérifier le nombre de résultats :

  • Le système affichera le nombre de participants correspondant à vos filtres.

4. Sélectionner tous les participants :

  • Cochez la case en haut de la première colonne pour sélectionner toutes les lignes.

  • Confirmez en cliquant sur la bannière qui apparaît au-dessus du tableau (ex: "Sélectionner les 100 participants").

5. Envoyer un e-mail :

  • Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite.

  • Choisissez Envoyer un e-mail aux participants sélectionnés (Email selected attendees).

6. Rédiger votre e-mail :

  • Une nouvelle page s'ouvre : saisissez l'objet et le corps du message.

  • Une fois prêt, envoyez l'e-mail à tous les participants sélectionnés.

Voici à quoi ressemble l'e-mail : [Image de l'aperçu de l'e-mail]


3. FAQ et corrections rapides

  • Problème : Certains participants avec un « Panier abandonné » apparaissent toujours.

    • Solution : Vérifiez bien que vous avez ajouté le filtre État de la réservation = Terminé.

  • Problème : Le nombre de destinataires semble trop bas.

    • Solution : Vérifiez vos filtres de date — assurez-vous d'avoir sélectionné le bon jour ou la bonne période.


4. Limites

  • Fonctionne uniquement depuis la vue Liste des participants.

  • Les e-mails sont envoyés instantanément à tous les participants sélectionnés (pas de fonction de programmation/envoi différé).


5. Prochaines étapes

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?