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Gérer les participants

Cet article fournit des conseils pour gérer efficacement les participants à un événement.

Mis à jour cette semaine

Vous devrez utiliser les filtres pour n'afficher que les participants d'un produit spécifique ou à une date précise.

Vous pouvez accéder aux réservations spécifiques en recherchant par nom de participant : vous verrez alors toutes les réservations effectuées par ce participant.

1. Détails des informations fournies

Vous pouvez modifier les colonnes et les informations affichées à tout moment : Gérer les filtres dans les listes.

  • Nom complet du client, e-mail, langue, champs de réservation, code postal, etc.

  • Code du billet et référence de réservation

  • Nom de l’activité, nom du billet, nom du tarif

  • État de la réservation, état du paiement, état du scan, état du remboursement

  • Date et heure de début/fin

  • Si applicable : siège attribué (si un plan de salle est inclus dans le billet)

  • Valeur du billet, valeur de l'annulation, valeur de la réduction

  • etc.

2. Actions possibles depuis la liste des participants

  • Ajouter un participant (à droite de la page), si vous souhaitez ajouter manuellement un participant à la liste.

Sous Actions (à droite), vous pouvez :

  • Exporter le tableau : Télécharger la liste complète au format Excel.

  • Exporter les réservations sélectionnées : Télécharger uniquement les réservations sélectionnées au format Excel.

  • Mettre à jour les enregistrements.

  • Envoyer un e-mail aux participants sélectionnés : Envoyer un message à tous ou à un groupe sélectionné (max 1000 participants à la fois).

  • Annuler et rembourser : Annuler une réservation avec possibilité de remboursement.

  • Annuler et rembourser sous forme de bon d'achat : Annuler et rembourser un billet sous forme de bon à utiliser ultérieurement.

  • Renvoyer la réservation : Renvoyer une confirmation de réservation à un client qui ne l’a pas reçue.

  • Importer des participants : Importer une liste de participants depuis un fichier Excel pour qu'ils apparaissent dans vos listes de participants.

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