La QR-facture suisse est idéale pour les organisations souhaitant simplifier les paiements par virement bancaire en Suisse. Bien que la réconciliation soit manuelle, le processus reste facile à gérer via le back-office ou le point de vente (POS), une fois correctement configuré.
1. Création d'une vente dans le back-office avec le mode de paiement QR-facture suisse
Lors de la création d'une vente dans le back-office, dans la section de paiement, sélectionnez Virement bancaire avec QR-facture suisse, puis cliquez sur Appliquer.
Une fois la vente créée, le paiement apparaîtra comme en attente.
Dès réception du virement bancaire, l’opérateur doit mettre à jour manuellement le statut en payé via le back-office.
1.1. Modifications du modèle de facture
Lorsque le mode de paiement Virement bancaire avec QR-facture suisse est sélectionné :
La facture affichera le code QR pour les virements bancaires.
Si cette méthode de paiement n'a pas été séléctionné, aucun code QR n’apparaîtra sur la facture.
1.2. Exemple de facture
Le design de la facture inclut le code QR ainsi que les informations bancaires nécessaires au virement.
1.3 Étapes pour réconcilier une commande
Pour le mode de paiement Virement bancaire avec QR-facture suisse, vous devez marquer manuellement les paiements comme complétés.
Dans la vue commande, localisez le paiement et cliquez sur Marquer comme complété.
Une fenêtre contextuelle s’ouvrira :
Définissez la date de paiement
Confirmez le paiement
Le statut du paiement passera alors à complété.
2. Créer une vente via le POS
Ajoutez les articles au panier comme d’habitude
Passez au paiement et sélectionnez Virement bancaire avec code QR suisse
Confirmez le mode de paiement sélectionné
Une fenêtre s’ouvrira vous demandant de sélectionner un client à qui envoyer la facture avec le code QR :
Sélectionnez le client, puis cliquez sur Confirmer le paiement
Pour envoyer la facture :
Cliquez sur Envoyer la facture, puis sur Envoyer
Le client recevra un e-mail avec la facture jointe contenant le code QR.