Il existe deux façons d'envoyer des invitations gratuites depuis Smeetz.
Invitation par e-mail
Utilisation d'un système de liste d'invités
1. Invitation par e-mail
Vous pouvez envoyer une invitation directement par e-mail à un participant, dans ce cas, vous effectuez la réservation pour votre client :
Allez sur Créer une vente.
Commencez par créer le client s'il n'est pas encore enregistré dans votre base de données.
Sélectionnez le produit et le billet.
Complétez les informations que vous avez configurées dans votre billet (optionnel, si vous n’avez rien programmé).
Dans Type de paiement, choisissez invitation, la date de paiement, le numéro de référence (pour vos enregistrements internes) et le montant total de l'invitation.
Cliquez sur Appliquer, et le solde se mettra à jour.
Cliquez sur Commande terminée, et la fenêtre ci-dessous s'ouvrira.
Vous pouvez imprimer les billets directement ou les envoyer par e-mail en cliquant sur Envoyer les billets et le reçu.
2. Utiliser un système de liste d'invités
Une autre façon d'inviter des participants gratuitement est de créer des listes d'invités. Dans ce cas, vous laissez vos participants réserver eux-mêmes. Il existe plusieurs façons de créer une liste d'invités :
Créer un code promotionnel : Il est possible de créer un code promotionnel (-100 %) que vous partagerez avec vos invités afin qu'ils puissent réserver leur billet gratuitement. Pour créer votre code promo, veuillez vous référer à cet article.
Créer des billets uniquement visibles via un lien de parrainage : Vous pouvez également créer des billets qui ne peuvent être achetés qu’avec un lien de parrainage. Consultez cet article pour plus d’informations. Partagez ce lien avec les personnes que vous souhaitez inviter.