Es gibt zwei Möglichkeiten, kostenlose Einladungen über Smeetz zu versenden:
E-Mail-Einladung
Einladung über eine Gästeliste
1. E-Mail-Einladung
Sie können eine Einladung direkt per E-Mail an einen Teilnehmer senden. In diesem Fall buchen Sie das Ticket für Ihren Gast.
Schritte zur Einladung per E-Mail:
Gehen Sie zu: Verkauf erstellen.
Falls der Kunde noch nicht in Ihrer Datenbank gespeichert ist, erstellen Sie ihn zuerst.
Produkt und Ticket auswählen.
Füllen Sie die vom Ticket geforderten Informationen aus (optional, falls keine speziellen Angaben erforderlich sind).
Zahlungsmethode:
Wählen Sie „Einladung“ als Zahlungsart.
Geben Sie das Zahlungsdatum und eine Referenznummer für interne Zwecke ein.
Setzen Sie den Gesamtbetrag der Einladung auf 0 CHF / EUR / USD.
Klicken Sie auf „Anwenden“, um den Kontostand zu aktualisieren.
Klicken Sie auf „Bestellung abschließen“ – es öffnet sich ein neues Fenster.
Sie können die Tickets entweder direkt drucken oder per E-Mail senden, indem Sie auf „Tickets und Quittung senden“ klicken.
2. Einladung über eine Gästeliste
Eine alternative Möglichkeit, Gäste kostenlos einzuladen, ist die Nutzung eines Gästelistensystems. In diesem Fall können sich die Teilnehmer selbst anmelden.
Es gibt zwei Methoden, um eine Gästeliste zu erstellen:
1. Erstellen eines Promo-Codes (-100 % Rabatt)
Erstellen Sie einen Promotionscode mit einem 100 % Rabatt, den Sie mit Ihren Gästen teilen.
Sie können den Code dann an die Teilnehmer senden, sodass sie ihr Ticket kostenlos buchen können.
Weitere Details dazu finden Sie im Artikel: Promo-Codes erstellen.
2. Tickets über einen Empfehlungslink anbieten
Erstellen Sie ein Ticket, das nur über einen speziellen Empfehlungslink buchbar ist.
Gäste können das Ticket nicht öffentlich kaufen, sondern nur über den privaten Link buchen.
Weitere Details dazu finden Sie im Artikel.
Teilen Sie diesen privaten Link mit den Personen, die Sie einladen möchten.