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Tableau de bord des écritures comptables

Le tableau de bord des écritures comptables fournit toutes les données brutes nécessaires pour une intégration avec votre système comptable.

Mis à jour hier

Objectif

Le tableau de bord Journal Entries présente chaque mouvement financier produit par Smeetz au niveau de la ligne de ticket afin que vous puissiez alimenter les données directement dans votre pile comptable (grand livre, entrepôt analytique, BI, etc.).

Voici les différents types de lignes que vous verrez :

  • Ventes → peut être soit :

    • Vente :revenu indépendant du fait qu'il soit payé ou non.

    • Remise.

    • Annulation (soit de la vente, soit de la remise).

  • Paiement → soit un paiement, soit un remboursement.

Exemple - Une réservation contenant 1 billet enfant + 1 billet adulte qui sont tous deux payés créera 4 entrées (2 × Ventes + 2 × Paiement). Si une réduction a été appliquée sur le billet adulte, une ligne supplémentaire enregistrera la réduction. Si le billet pour enfant a été annulé et remboursé, il y aura deux entrées supplémentaires, l'une correspondant au remboursement et l'autre à l'annulation de la vente initiale.


Référence de la colonne

Colonne

Description

Date de création

Horodatage de la génération de la ligne comptable.

Date de modification

Horodatage de la dernière mise à jour de cette ligne.

Date de reconnaissance des ventes

Date à laquelle le revenu est reconnu dans votre comptabilité.

Status

Statut du cycle de vie de l’entrée – Terminé, Remboursé, En attente…

ID de l’écriture comptable

Identifiant interne unique pour l’écriture comptable.

Type de transaction

Vente ou Paiement.

Référence de réservation

Référence de commande publique visible par le client.

ID du relevé de réservation

Identifiant du relevé visible dans la page Relevés de réservations du back-office.

Vendeur (nom complet)

Nom de l’opérateur ou utilisateur POS ayant effectué la vente.

ID de clôture

Identifiant de la clôture POS à laquelle cette ligne appartient.

Date et heure d’ouverture des ventes

Date/heure d’ouverture de la session de vente POS.

Date et heure de fermeture des ventes

Date/heure de fermeture de la session de vente POS.

Nom du produit

Nom du produit ou de l’expérience vendue.

Nom de l’article

Nom du billet ou de l’article vendu.

Catégorie d’article

Type d’article vendu : Billet, Vente au détail, Abonnement, Don.

Inclut un billet avec tag B2B

Indicateur Vrai/Faux si un billet de la commande porte le tag B2B.

Inclut un billet avec tag Anniversaire

Indicateur Vrai/Faux si un billet porte le tag Anniversaire.

Nom du tarif

Nom du tarif appliqué.

Type de tarif

Payant, Gratuit.Paid, Free

Date de début du billet

Début de la période de validité.

Date de fin du billet

Fin de la période de validité.

ID du billet / article

Identifiant interne du billet ou de l’article.

Jeton du billet / article

Jeton unique encodé dans le QR code pour le scan.

Code comptable

Code attribué aux prix pour regrouper les revenus.

Code analytique

Prix HT (avant remise)

Prix unitaire avant remises et TVA.

Remise HT

Montant absolu de la remise (hors TVA).

Prix HT (après remise)

Prix net après remise (hors TVA).

Taux de TVA

Pourcentage de TVA appliqué (le cas échéant).

Montant TVA

Valeur de TVA calculée.

Total TTC

Prix brut (Net + TVA).

Montant payé

Montant payé par le client (en cas de paiement).

Montant remboursé

Montant remboursé (en cas de remboursement).

Billets valides

1 en cas de vente, 0 en cas de paiement, remise ou remboursement, -1 en cas d’annulation. Sert à compter les billets vendus.

Billet scanné

Indicateur Vrai/Faux.

Nombre de scans

Nombre total de scans pour ce billet.

Dernière date de scan

Horodatage du scan le plus récent.

Méthode de paiement

Méthode utilisée, définie dans les entrées de paiement.

Frais de réservation HT

Frais de paiement fixes HT

Frais de paiement variables HT

Frais d’interchange HT

Frais de réseau HT

Autres frais de paiement HT

Total des frais HT

Somme de tous les frais hors TVA.

TVA sur les frais

Montant de TVA appliqué aux frais.

Autres taxes

Taxes supplémentaires non liées à la TVA.

Total des frais TTC

Frais incluant la TVA.

User Agent

Identifiant de l’application ayant généré la commande – POS, En ligne, Borne, API.

Canal de vente

Libellé du canal (POS, Back-office, E-commerce, OTA, Borne, Chatbot).

Entreprise / Prénom / Nom / Email / Téléphone / Code postal / Date de naissance du client

Champs explicites extraits du formulaire de commande.

Lieu / Code postal / Ville du lieu

Lieu associé à l’événement.


Référence des filtres

Filtre

Fonction

Filtre de type de date

Sélectionne à quelle colonne de date appliquer la plage (Transaction, Création, Reconnaissance des ventes…)

Plage de dates

Raccourcis rapides (Aujourd’hui, Semaine en cours, Mois, Personnalisée…) ou dates fixes.

Nom du produit

Affiche uniquement les lignes associées au(x) produit(s) sélectionné(s).

Nom du billet / article

Filtre par billet ou complément spécifique.

Nom du tarif

Filtre selon un nom de tarif particulier.

Type de tarif

Payant, Gratuit.

Type de billet

Billet, Complément, Abonnement, Carte cadeau…

Canal de vente

En ligne, POS, Borne, API, Revendeur…

Option

Nom de l’option de vente au détail.

Code comptable

Affiche uniquement les lignes associées à un compte comptable donné.

Categorie

Catégorie du produit.

Méthode de paiement

Filtre uniquement les transactions de paiement.

Référence de réservation

Recherche par code de réservation spécifique.

Segment

Étiquette de segment client.

Actions de la barre d’outils

  • Appliquer les filtres – Exécute la requête.

  • Rafraîchir – Recharge les données les plus récentes et recalcule les totaux.

  • Partager – Partage du tableau de bord ou téléchargement/envoi par e-mail au format PDF ou image.

  • Colonnes ⚙️ – Afficher/masquer et renommer les colonnes.

  • Icône de filtre en ligne 🔍 – Ajouter des filtres rapides spécifiques à une colonne.

  • Télécharger ⬇️ – Exporter le tableau actuel en PDF, CSV ou XLSX.

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