Configurer le point de vente de Smeetz

Cet article présente une vue d'ensemble de tout ce qu'il faut savoir sur la configuration du POS.

  1. What is a POS configuration?
  2. Types of POS configurations
  3. How to set up a POS configuration
  4. How to select a POS configuration

1. Qu'est-ce qu'une configuration POS ?

Une configuration POS fait référence à la manière dont votre POS est configuré en fonction des produits ou services que vous proposez. En règle générale, il s'agit de créer plusieurs configurations, chacune contenant des produits ou des tickets spécifiques.

L'objectif principal de la configuration POS est de s'assurer que vos employés ont accès aux produits ou services dont ils ont besoin pour remplir leurs rôles efficacement en assignant des configurations particulières à des utilisateurs spécifiques.

Exemples de configurations que vous pouvez créer :

  1. Billetterie : vente de billets
  2. Restaurant : vente de F&B
  3. Boutique : vente au détail

Les cases du milieu changent en fonction de la configuration POS choisie.

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2. Types de configurations POS

  • Configurations basées sur l'emplacement : Si votre entreprise possède plusieurs sites, créez des configurations spécifiques à chaque site en fonction des produits ou services qui y sont proposés.
  • Configurations saisonnières : Créez des configurations spécifiques aux différentes saisons, fêtes ou promotions. Par exemple, vous pouvez avoir une configuration pour les fêtes de fin d'année avec des produits qui sont populaires pendant cette période.
  • Configurations basées sur les catégories : Organisez vos produits en catégories et créez des configurations basées sur ces catégories. Par exemple, vous pouvez avoir une configuration pour les vêtements, une configuration pour l'électronique, une configuration pour les produits alimentaires, etc.

3.  Comment mettre en place une configuration POS

1. Créer des groupes de vente

La configuration d'un POS est créée à l'aide des groupes de vente (groupes de tickets). Vous devez vous assurer que vous avez les bons produits dans votre groupe de vente.

  1. Créez tous les produits/tickets/prix.
  2. Aller à la section Groupes de vente

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  3. Créez toutes les groupes de ventes et incluez vos produits/billets ou articles de vente au détail. 

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  4. Chaque groupe de vente sera un bouton (dossier) dans la barre centrale (dans l'exemple ci-dessous).

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Read this article to know more about sales collections

  1. Qu'est-ce qu'un groupe de vente
  2. Comment créer un groupe de vente
  3. Comment lier votre groupe de vente aux membres de votre équipe
  4. Comment désactiver un groupe de vente

2. Créez des configurations du POS

Une fois que vous avez configuré tous les groupes de vente, vous pouvez commencer à configurer les configurations POS.

  1. Pour créer votre configuration POS : allez dans le nom de votre entreprise à droite > Détails du compte > Configurations POS
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  1. Cliquez sur "Créer une configuration".Screenshot 2023-09-21 at 21.58.49

Voici les informations à mettre en place :

  • Ajoutez le nom de la configuration
  • Ajoutez la description de la configuration
  • Sélectionnez les utilisateurs associés
  • Sélectionnez la caisse associée (POS)
  • Ajoutez tous les groupes de vente que vous souhaitez voir apparaître dans cette configuration
Pour chaque groupe de vente, vous avez ces éléments à remplir
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  1. Sélectionnez le groupe de ventes
  2. Sélectionnez le type de vue (côté droit du POS)
    1. Vue du calendrier : Calendrier coulissant en haut - trié par créneau horaire. Capture d’écran 2023-05-05 à 3.08.04 AM
    2. Vue alphabétique : Afficher uniquement le créneau horaire de la journée - trié par lettres.Capture d’écran 2023-05-05 à 3.08.15 AM
  1. Ajoutez la couleur du bouton : couleur des catégories au centre du POS (essayez de mettre quelque chose de sombre car la police est blanche)
  2. Select the button position: it will order the sales collection (from top to bottom)
  3. Sélectionnez les prix et la présentation des options :
    1. Fenêtre pop-up Screenshot 2023-06-20 at 18.29.46
    2. Boutons séparés
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N'oubliez pas que :
  • Une configuration de point de vente est liée à des utilisateurs spécifiques.
  • Une configuration de point de vente peut contenir plusieurs collections de vente.

4. Comment sélectionner une configuration de POS

À chaque connexion sur le POS, vous devrez charger la bonne configuration pour commencer à vendre. Vous pouvez choisir la configuration du point de vente en cliquant sur votre nom (en haut à droite) > Configuration du point de vente.

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