Schliessen Sie Ihre Schicht sicher ab: Gleichen Sie Ihre Kassenschublade ab und prüfen Sie Ihre eigenen Verkäufe, MWST und Zahlungen des Tages, alles an einem Ort.

Dieses Dashboard zeigt nur Ihre eigenen Verkäufe als angemeldeter Kassierer, nicht den gesamten Standort. Jeder Kassierer sieht seine eigenen Schichten und Transaktionen, daher ist es der richtige Bericht für den Abschluss Ihrer eigenen Kasse.

Für wen ist es gedacht

Hauptzielgruppe: Kassierer und Kassenbediener, die ihre Schicht abschliessen.
Weitere Zielgruppe: Standortleiter und Finanzabteilung, die Kassenabgleich, MWST und Zahlungen prüfen.

Wann Sie es verwenden

Schliessen Sie Ihre Schicht ab, indem Sie Ihre Kassenschublade abgleichen und Ihre eigenen Verkäufe, MWST und Zahlungen des Tages prüfen.

Warum dieses Dashboard

Wenn Sie eine Schicht beenden, prüft dieses Dashboard, ob das Bargeld in Ihrer Schublade dem vom System erwarteten Betrag entspricht, und lässt Sie überprüfen, was Sie verkauft haben und wie die Kunden bezahlt haben, alles auf Sie beschränkt.

Zugriff und Standardfilter

So greifen Sie darauf zu: app.smeetz.com > Analytics > Dashboards > Kassiererbericht POS

Umfang: zeigt nur Ihre eigenen Schichten und Verkäufe als angemeldeter Kassierer.
Wie aktuell die Daten sind: das Dashboard zeigt in seiner Kopfzeile die Zeit der Letzte Datenaktualisierung an.

Filterübersicht

Schichtdatum: filtert die Schicht- und Abgleichstabellen nach dem Tag, an dem eine Schicht geöffnet wurde.
Transaktionsdatum: filtert die Verkaufs-, MWST- und Zahlungstabellen nach dem Tag der Transaktion.
Kassierer (Schichten) und Kassierer (Verkäufe): beschränken den Bericht auf einen bestimmten Kassierer in den Schichttabellen und in den Verkaufstabellen.
Kategorie und Produkt: zeigen nur eine gewählte Kategorie oder ein gewähltes Produkt.
Zahlungsart: zeigt nur eine gewählte Zahlungsart.

Visualisierungen erklärt

Schicht- und Kassenabgleich

Übersicht Öffnung / Abschluss ist eine Tabelle Ihrer Schichten (Kassensitzungen), eine Zeile pro Schicht und Währung:

Name des Kassierers, Öffnungs- und Abschlussdatum, Währung.
Anfangsbestand: das Startgeld, das Sie beim Öffnen in die Schublade gelegt haben.
Gezähltes Bargeld: das Bargeld, das Sie beim Abschluss physisch gezählt haben.
Erwartetes Bargeld: was das System in der Schublade erwartet hat (Anfangsbestand plus Netto-Barverkäufe).
Bargelddifferenz: gezählt minus erwartet. Null bedeutet, dass Ihre Schublade stimmt; ein Überschuss oder Fehlbetrag sollte untersucht werden.
Ausgeglichen: ein schnelles Ja oder Nein dazu, ob die Schicht ausgeglichen war.

Abgleich mehrerer Währungen schlüsselt die Bargeldbewegungen pro Währung auf: Bargeld ein, Bargeld aus, Rückerstattungen, Netto-Barverkäufe, Transfers (in die oder aus der Schublade bewegtes Bargeld, etwa eine Abschöpfung in den Tresor), gezählt gesamt, erwartet gesamt und Differenz gesamt.

Verkäufe und MWST

Gruppierte Tabellen, die Sie wie eine Pivot-Tabelle auf- und zuklappen können.

MWST-Bericht: Verkäufe, gruppiert nach Buchhaltungscode, Steuername, MWST-Code und MWST-Satz, mit verkauften Artikeln, Nettoumsatz, MWST-Betrag und Total inklusive Steuer.
Verkaufsdetails: eine Aufschlüsselung nach Buchhaltungscode, Kategorie, Produkt, Artikel und Preisoption, mit dem angewendeten MWST-Code und MWST-Satz, verkauften Artikeln, Nettoumsatz, Rabatten, MWST-Betrag und Total inklusive Steuer. Stornierte Verkäufe werden nicht gezählt.

Zahlungen

Beschränkt auf Zahlungen und Rückerstattungen.

Bericht nach Zahlungsart: Zahlungen, gruppiert nach Zahlungsanbieter und Zahlungsart, mit Anzahl Transaktionen, Zahlungen gesamt, Rückerstattungen gesamt und dem Nettobetrag.
Transaktionsbericht: ein zeilenweises Protokoll jeder Zahlung und Rückerstattung (Datum und Uhrzeit, Typ, Produkt und Artikel, Zahlungsart und Zahlungsanbieter, Bestellreferenz, Betrag und Steuer).

Anwendungsbeispiele

Stimmt meine Schublade? Lesen Sie Bargelddifferenz und Ausgeglichen in der Übersicht Öffnung / Abschluss.
Woher kommt ein Fehlbetrag? Öffnen Sie Abgleich mehrerer Währungen und den Transaktionsbericht.
Welche MWST habe ich eingenommen? Öffnen Sie den MWST-Bericht für Ihre Schicht.
Wie haben die Kunden bezahlt? Öffnen Sie den Bericht nach Zahlungsart.

Aktualität der Daten

Die Kachel Letzte Datenaktualisierung zeigt Datum und Uhrzeit, zu denen das Dashboard zuletzt neue Daten erhalten hat, damit Sie den Zahlen beim Abschluss Ihrer Schicht vertrauen können.

Bekannte Einschränkungen

Auf Sie beschränkt: der Bericht zeigt nur die Schichten und Verkäufe des angemeldeten Kassierers, nicht den gesamten Standort.
Erwartetes Bargeld ist Anfangsbestand plus Netto-Barverkäufe; Abschöpfungen oder Transfers in den Tresor erscheinen im Abgleich mehrerer Währungen, nicht im erwarteten Bargeld.
Stornierte Verkäufe sind ausgeschlossen aus den Verkaufs- und MWST-Tabellen.

KPI-Definitionen

Dies sind die KPIs dieses Dashboards, mit ihrer Bedeutung und ihrer Berechnung. Der Text in der Spalte Bedeutung ist der Text, den Sie sehen, wenn Sie mit der Maus über das (i)-Symbol der Kachel fahren.

Kassenabgleich

KPI	Bedeutung	Berechnung
Erhaltenes Bargeld	Gesamtes von Kunden erhaltenes Bargeld.	Summe des von Kunden übergebenen Bargelds.
Zurückgegebenes Bargeld	Gesamtes an Kunden zurückgegebenes Bargeld, als Wechselgeld oder Rückerstattung.	Summe des an Kunden zurückgegebenen Bargelds.
Bargeld-Rückerstattungen	Für Rückerstattungen an Kunden zurückbezahltes Bargeld.	Summe der bar ausbezahlten Rückerstattungen.
Netto-Barverkäufe	Während der Schicht mit Kunden abgerechnetes Netto-Bargeld.	Bargeldabrechnung, die beim Abschluss der Schicht erfasst wird.
Netto-Transfers	Ausserhalb von Verkäufen in die Schublade gelegtes oder daraus entnommenes Bargeld (Einlagen und Abschöpfungen).	Einlagen minus Abschöpfungen. Transfers sind im erwarteten Bargeld nicht enthalten.
Erwartetes Bargeld gesamt	Bargeld, das beim Schichtabschluss in der Schublade sein sollte.	Anfangsbestand plus Netto-Barverkäufe.
Gezähltes Bargeld gesamt	Summe des physisch gezählten Bargelds über die gefilterten Sitzungen.	Beim Schichtabschluss gezähltes Bargeld.
Differenz gesamt	Summe der Kassendifferenzen. Positiv = Überschuss, negativ = Fehlbetrag.	Gezähltes Bargeld minus erwartetes Bargeld.

Verkäufe und Zahlungen

KPI	Bedeutung	Berechnung
Verkaufte Artikel	Anzahl der an der Verkaufsstelle verkauften Artikel.	Verkaufte Artikel minus stornierte Artikel.
Nettoumsatz	Verkäufe an der Verkaufsstelle nach Rabatten, exklusive MWST.	Verkäufe abzüglich Rabatten und Stornierungen, vor MWST.
Rabatte	Gesamte an der Verkaufsstelle gewährte Rabatte.	Summe der Rabatte, exklusive MWST, abzüglich stornierter Rabatte.
MWST-Betrag	MWST auf Verkäufe an der Verkaufsstelle.	MWST auf Verkäufe nach Rabatten und Stornierungen.
Total (inkl. MWST)	Verkäufe an der Verkaufsstelle inklusive MWST.	Nettoumsatz plus MWST-Betrag.
Transaktionen	Anzahl der Transaktionen im gewählten Zeitraum.	Jede Verkaufs-, Zahlungs-, Rückerstattungs- oder Rabattzeile zählt einmal.
Zahlungen	Erhaltene Kundenzahlungen.	Summe der erhaltenen Zahlungen, nach Zahlungsart.
Rückerstattungen	Ausgestellte Kundenrückerstattungen.	Summe der ausgestellten Rückerstattungen, nach Zahlungsart.
Nettozahlungen	Erhaltene Zahlungen abzüglich ausgestellter Rückerstattungen.	Zahlungen minus Rückerstattungen.

Kassiererbericht POS