Die Zahlungsmethode Schweizer QR-Rechnung eignet sich ideal für Organisationen, die Banküberweisungen in der Schweiz vereinfachen möchten. Obwohl der Abgleich manuell erfolgt, lässt sich der Prozess nach korrekter Einrichtung einfach über das Backoffice oder das POS-System verwalten.
1. Verkauf im Backoffice mit der Zahlungsmethode "Schweizer QR-Rechnung" erstellen
Beim Erstellen eines Verkaufs im Backoffice kannst du im Abschnitt „Zahlung“ die Option Banküberweisung mit Schweizer QR-Rechnung auswählen und auf Anwenden klicken.
Nach dem Erstellen wird die Zahlung mit dem Status Ausstehend (Pending) markiert.
Sobald die Banküberweisung eingegangen ist, kann der Operator den Zahlungsstatus manuell im Backoffice auf Bezahlt(Paid) setzen.
1.1. Änderungen an der Rechnungsvorlage
Wenn die Zahlungsmethode Banküberweisung mit Schweizer QR-Rechnung ausgewählt wird:
Die Rechnung zeigt den QR-Code für Banküberweisungen an.
Die Rechnung enthält keinen QR-Code, wenn keine ausstehende Zahlung mit dieser Zahlungsmethode vorhanden ist.
1.2. Beispielrechnung
Das Rechnungsdesign enthält den QR-Code sowie die relevanten Banküberweisungsdetails:
1.3. Schritte zur Zahlungsabstimmung
Bei der Zahlungsmethode Banküberweisung mit Schweizer QR-Rechnung musst du Zahlungen manuell als abgeschlossen markieren:
Öffne die Bestellansicht und finde die entsprechende Zahlung.
Klicke auf Als abgeschlossen markieren.
Ein Pop-up-Fenster erscheint:
Gib das Zahlungsdatum ein.
Bestätige die Zahlung.
Der Zahlungsstatus ändert sich anschließend auf Abgeschlossen:
2. Verkauf über das POS-System erstellen
Füge wie gewohnt Artikel dem Warenkorb hinzu.
Gehe zur Zahlung und wähle Schweizer QR-Rechnung als Zahlungsmethode aus.
Bestätige die Auswahl.
Du wirst aufgefordert, einen Kunden auszuwählen, an den die Rechnung mit QR-Code gesendet werden soll:
Nach der Kundenauswahl:
Klicke auf Zahlung bestätigen.
Zum Versenden der Rechnung:
Klicke auf Rechnung senden und dann auf Senden.
Der Kunde erhält eine E-Mail mit der angehängten Rechnung, die den QR-Code enthält.