Vous pouvez suivre la procédure complète ici pour créer un article.
1. Où consulter vos articles
Une fois que vos articles (avec ou sans options) sont créés, vous pouvez les consulter dans deux tableaux différents.
Produits > Articles.
Catalogue > Inventaire des stocks: Liste tous les articles avec leurs caractéristiques.
2. Consultez votre inventaire des stocks
Vous pouvez traiter l'inventaire complet de votre stock via l'inventaire des stocks.
Catalogue > Inventaire des stocks.
Vous pouvez créer des vues pour ne voir que des inventaires spécifiques :
Filtrez selon vos critères personnels pour vous assurer que vous ne considérez que les articles que vous souhaitez vérifier (filtre par groupe de vente, nom de produit, etc.).
Filtrer par date de modification afin de s'assurer que vous ne vérifiez pas un article deux fois.
Configurez le filtre → La date de modification est antérieure à AUJOURD'HUI.
2.1 Comment ajuster le stock sur la page de l'inventaire des stocks?
Consultez chaque produit/option en vérifiant le stock disponible VS le stock réel dans la boutique.
Vous pouvez ajuster le stock en fonction du stock réel dans la colonne « Disponible »
Ajoutez un message au cas où vous sauriez pourquoi une différence de stock s'est produite.
Tous ces changements sont enregistrés dans le tableau de bord de l'inventaire des stocks et dans le tableau des articles.
Lors de l'ajustement du stock, un champ de prix apparaîtra en fonction de l'action effectuée :
Lors de l'ajout de stock, le champ "Prix d'achat TTC" apparaîtra — assurez-vous d'y saisir le prix de revient réel des articles que vous ajoutez.
Lors du retrait de stock, un champ intitulé "Prix de vente TTC" apparaîtra (comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous) — important : ce champ ne doit pas être rempli avec votre prix de vente. Il doit refléter le prix de revient des articles que vous retirez. Ce libellé est trompeur et sera mis à jour dans une prochaine version pour mieux refléter son utilité.
Renseigner le prix de revient correct dans les deux cas est essentiel pour garantir un calcul précis du prix de revient moyen et de la marge dans votre inventaire retail. Laisser la valeur à 0.00 ou utiliser le prix de vente à la place du prix de revient entraînera des valeurs incorrectes — et parfois négatives — pour le prix d'achat et la marge.
3. Traitez votre inventaire
Catalogue > Inventaire des stocks.
Cliquez sur Contrôler votre stock.
Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de faire l'inventaire de tous vos articles.
Première étape : Sélectionnez l'article que vous souhaitez contrôler
Vous pouvez chercher vos articles avec les informations suivantes (voir photo ci-dessous).
Nom du produit/article
Code barre
SKU
Cliquez sur la ligne de l'article pour le sélectionner.
Une fois l'article sélectionné, cliquez sur Sélectionner la quantité pour passer à l'étape suivante.
Deuxième étape : Ajustement des quantités en stock.
Indiquez ici la quantité que vous avez en stock dans la section entourée en rouge sur la capture d'écran.
Vous pouvez également ajouter un message indiquant la raison. Ce message apparaîtra dans le tableau « Shop order » dans la colonne « message ».
Cliquez sur l'élément suivant pour confirmer vos modifications.
Étape 3 : Poursuivre ou compléter votre inventaire.
Vous venez de mettre à jour le stock de votre premier article. Vous avez maintenant deux possibilités :
Répéter l'étape 1 pour mettre à jour un autre article.
Terminer l'inventaire - Pour fermer cette fenêtre.
4. Consultez votre mouvement de stock manuel
Dans le tableau des articles, vous pouvez créer des vues pour suivre tous les mouvements de stock d'entrées et de sorties manuelles en les filtrant.
Créez une vue avec les mouvements de stock (entrée manuelle et sortie manuelle) qui donne tous les mouvements de stock provenant de la table d'inventaire (et non du point de vente ou des ventes en ligne).
Entrée manuelle : Nouveaux produits ajoutés au stock.
Sortie manuelle : Produits retirés du stock.
A partir de là, vous pouvez voir tous les mouvements mais aussi les commentaires qui ont été ajoutés.
