Detaillierte Anleitung zur Erstellung eines Einzelhandelsprodukts finden Sie hier.
1. Wo können Sie Ihre Einzelhandelsprodukte einsehen?
Sobald Ihre Einzelhandelsprodukte (mit oder ohne Optionen) erstellt wurden, können Sie sie in zwei verschiedenen Tabellen einsehen:
Produkte > Einzelhandelsprodukte (Retail) → Zeigt alle Artikel mit allgemeinen Details.
Katalog > Warenbestand → Zeigt alle Artikel mit spezifischen Lagerbestandsdetails.
2. Einsehen der Retailinventar-Tabelle
Sie können Ihren vollständigen Lagerbestand über die Inventar-Tabelle verwalten:
Katalog > Warenbestand
Individuelle Ansichten hinzufügen, um nur bestimmte Bestände zu sehen:
Filtern Sie nach Ihren Kriterien, um nur die Artikel zu berücksichtigen, die Sie überprüfen möchten (z. B. nach Verkaufskollektion oder Produktname).
Filtern Sie nach Änderungsdatum, um sicherzustellen, dass kein Artikel doppelt überprüft wird.
Empfohlene Einstellung: Filter → Änderungsdatum vor HEUTE.
2.1 So passen Sie den Lagerbestand in der Retail-Inventar an
Vergleichen Sie den verfügbaren Lagerbestand mit dem tatsächlichen Lagerbestand im Geschäft.
Passen Sie die Anzahl in der Spalte „Verfügbar“ an, um den korrekten Bestand einzutragen.
Fügen Sie eine Notiz hinzu, falls Sie den Grund für eine Bestandsabweichung kennen.
Alle Änderungen werden automatisch in den folgenden Tabellen erfasst:
Gesamte Einzelhandelsbestand
Einzelhandelstabelle
ℹ️ Wenn die Spalte „Verfügbar" 100'000 anzeigt: Das ist nicht Ihr Lagerbestand. Es ist ein Platzhalter, der bei allen Artikeln angezeigt wird, bei denen die Option „Weiterverkaufen, wenn ausverkauft" aktiviert ist. Das bedeutet, dass der Artikel immer verkauft werden kann. Ihre tatsächliche Menge sehen Sie, wenn Sie das Retail-Produkt öffnen und die Informationen der Option prüfen, oder auf der Seite Retail-Produkte (Spalte Gesamtbestand).
Sie können den Bestand auch dann über die Inventarseite anpassen, wenn 100'000 angezeigt wird: Das System rechnet immer mit Ihrem tatsächlichen Bestand. Da das Anpassungsfenster jedoch ebenfalls 100'000 als „Insgesamt verfügbar" anzeigt, prüfen Sie zuerst Ihre tatsächliche Menge, damit Sie den richtigen neuen Gesamtwert eingeben können.
⚠️ Das Feld „Neuer verfügbarer Gesamtbestand" ist Ihr neuer Gesamtbestand, keine hinzuzufügende Menge. Wenn Ihr tatsächlicher Bestand 300 beträgt und Sie 50 eingeben, entfernt das System 250 Artikel. Um 50 Artikel hinzuzufügen, geben Sie 350 ein.
Zwei harmlose Dinge, die Ihnen beim Bestätigen auffallen können:
Die Vorschau „Menge" im Fenster kann eine seltsame negative Zahl anzeigen, wenn der Artikel 100'000 anzeigt. Ignorieren Sie sie, sie hat keinen Einfluss auf das, was gespeichert wird.
Nach dem Bestätigen kann sich in der Spalte „Verfügbar" weiterhin ein kleines Ladesymbol drehen. Der Bestand ist zu diesem Zeitpunkt bereits gespeichert; aktualisieren Sie die Seite, um den aktuellen Wert zu sehen.
Bei der Anpassung des Lagerbestands wird je nach Aktion ein Preisfeld angezeigt:
Beim Hinzufügen von Bestand wird das Feld „Einkaufspreis inkl. MwSt." angezeigt — stellen Sie sicher, dass Sie hier den tatsächlichen Einkaufspreis der hinzugefügten Artikel eingeben.
Beim Entfernen von Bestand wird ein Feld „Selbstkostenpreis inkl. MwSt." angezeigt — geben Sie den Einkaufspreis der Artikel ein, die Sie entfernen (was Sie ursprünglich dafür bezahlt haben), nicht den Verkaufspreis. Die beiden Felder („Einkaufspreis" beim Hinzufügen von Bestand und „Selbstkostenpreis" beim Entfernen von Bestand) haben unterschiedliche Bezeichnungen, bedeuten aber dasselbe — beide sollten immer dem Einkaufspreis pro Einheit des Bestands entsprechen, den Sie bewegen.
⚠️ Schnelle Regel für das Preisfeld — gilt sowohl beim Hinzufügen als auch beim Entfernen von Bestand:
Ob das Feld als „Einkaufspreis inkl. MwSt." (beim Hinzufügen von Bestand) oder als „Selbstkostenpreis inkl. MwSt." (beim Entfernen von Bestand) bezeichnet ist, der einzutragende Wert ist immer derselbe: der Einkaufspreis pro Einheit, was Sie für den Artikel bezahlt haben, niemals der Verkaufspreis.
Wenn Sie den Wert bei 0.00 belassen oder den Verkaufspreis anstelle des Einkaufspreises verwenden, führt dies zu falschen, und manchmal negativen Werten für den Einkaufspreis und die Marge.
Das System berechnet den durchschnittlichen Einkaufspreis „Einkaufspreis inkl. MwSt." direkt aus diesen Eingaben — falsche Eingabe → falsches Ergebnis, ohne automatische Korrektur im Nachhinein.
Falls Sie jemals Bestand mit einem falschen Einkaufspreis hinzugefügt oder entfernt haben, kontaktieren Sie bitte direkt unser Customer Support Team — wir können die historischen Daten für Sie bereinigen. Versuchen Sie nicht, dies selbst durch neue manuelle Zugänge oder Abgänge zu korrigieren, da neue Einträge die alten nicht aufheben und den Durchschnittswert in der Regel nur noch weiter verfälschen.
3. Inventur durchführen
Katalog > Warenbestand
Klicken Sie auf „Bestand überprüfen“
Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie eine Bestands-Kontrolle durchführen können.
Erster Schritt: Wählen Sie den Artikel aus, den Sie überprüfen möchten
Sie können nach Ihren Artikeln anhand der folgenden Informationen suchen (siehe Bild unten):
Retail Produkt
Barcode
SKU (Stock Keeping Unit) (Art.-Nr.)
Klicken Sie auf die Artikelzeile, um den Artikel auszuwählen.
Sobald Sie den Artikel ausgewählt haben, klicken Sie auf „Menge auswählen“, um zum nächsten Schritt fortzufahren.
Zweiter Schritt: Bestandsmengen anpassen
Geben Sie die tatsächliche Bestandsmenge in das Feld ein, das im Screenshot rot markiert ist.
Optional: Fügen Sie eine Nachricht hinzu, um den Grund für die Bestandsanpassung zu dokumentieren.
Diese Nachricht wird in der „Shop-Bestellungen“-Tabelle in der Spalte „Nachricht“ angezeigt.
Klicken Sie auf „Nächster Artikel“, um die Änderungen zu bestätigen.
Schritt 3: Inventur fortsetzen oder abschließen
Sie haben soeben den Bestand Ihres ersten Artikels aktualisiert. Nun haben Sie zwei Optionen:
Schritt 1 wiederholen, um einen weiteren Artikel zu aktualisieren.
Bestandsaufnahme beenden, um das Fenster zu schließen.
4. Manuelle Bestandsbewegungen einsehen
In der Retail-Bestellungstabelle (Buchungen - Bestellungen im Einzelhandel) können Sie individuelle Ansichten erstellen, um alle manuellen Bestandsbewegungen (Manuelle Zugänge & Manuelle Abgänge) durch Filter zu verfolgen.
Erstellen einer Ansicht für Bestandsbewegungen
Erstellen Sie eine Ansicht mit „Bestandsbewegung“ (Manuelle Zugänge & Manuelle Abgänge), die alle Bestandsänderungen aus der Inventartabelle anzeigt (nicht aus POS- oder Online-Verkäufen).
Manuelle Zugänge („Manual In“) 🟢 → Neue Produkte wurden dem Bestand hinzugefügt.
Manuelle Abgänge („Manual Out“) 🔴 → Produkte wurden aus dem Bestand entfernt.
In dieser Ansicht können Sie alle Bestandsbewegungen einsehen sowie Kommentare, die zu den Änderungen hinzugefügt wurden.
